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Livre de police automobile : ce que le garage doit y inscrire

24 octobre 20263 min de lectureGarage Connect

Vous rachetez des voitures pour les revendre ? En France, chaque achat doit figurer dans un registre : le livre de police. Voici ce qu’on y écrit, comment le tenir et ce que vous risquez sans lui.

Qui doit tenir un livre de police ?

Tout professionnel dont l’activité comporte la vente d’objets d’occasion, voitures comprises : négociant, mais aussi garage qui rachète un véhicule pour le revendre. Le dépôt-vente aussi. Le registre est tenu jour par jour, et dans une société, ce sont les dirigeants qui en répondent.

Avant de commencer, déclarez l’activité à la préfecture (à Paris, la préfecture de police), avec le cerfa 11733*02 : elle vous remet un récépissé.

Ce qu’on inscrit pour chaque voiture

Une ligne par achat, par exemple :

Numéro d’ordre
VO-2026-001, inscrit aussi, bien visible, sur la voiture
Date de l’achat
09/09/2026
Vendeur
Sébastien Laborde, particulier, 7 allée des Pins, 33600 Pessac (une société : dénomination, siège et représentant)
Pièce d’identité
Carte d’identité X4KTB7PR2, préfecture de la Gironde, 12/04/2022
Véhicule
Volkswagen, type M10VWGVP000C000, n° de série WVWZZZAWZKY000000, bleue
Prix et paiement
9 400 €, virement

Sur papier ou sur ordinateur

Registre papier

Coté et paraphé par le commissaire de police ou, à défaut, le maire. Rempli à l’encre indélébile, sans blanc, rature ni abréviation.

Conservé 5 ans après sa clôture.

Registre informatisé

Il dispense du registre coté et paraphé depuis 2013, si le logiciel garantit l’intégrité des données, enregistre chaque consultation et respecte la norme ISO 14641-1.

Données conservées 10 ans.

La déclaration d’achat, sous 15 jours

Vous déclarez aussi l’achat dans les quinze jours, en ligne ou par un professionnel habilité (cerfa 13751). Gardez :

  • la carte grise barrée « vendu le », datée et signée par le vendeur ;
  • le certificat de cession (cerfa 15776) ;
  • un certificat de situation administrative de moins de quinze jours.

Contrôles et sanctions

  • Registre absent, même par négligence, inexact ou refusé à l’autorité compétente : six mois de prison et 30 000 € d’amende, une amende cinq fois plus lourde pour une société.
  • Déclaration d’achat oubliée : jusqu’à 750 € d’amende (3 750 € pour une société).

Avec Garage Connect

Le module Véhicules d’occasion (garages en France) demande à l’achat tout ce que le registre exige, attribue le numéro d’ordre et imprime son étiquette. Chaque ligne est figée ; une correction s’ajoute en note datée. Le registre s’imprime par période, à recopier dans votre registre coté et paraphé.

Registre des achats de Garage Martin sur téléphone : numéro d'ordre, prix, véhicule, vendeur et pièce d'identité de chaque achat
Le registre d’un garage de démonstration.

Les formalités de chaque voiture s’affichent avec leur échéance : déclaration d’achat, contrôle technique, certificat de situation.

Formalités d'une voiture en vente : déclaration d'achat faite, contrôle technique valable, certificat de situation à refaire, ligne du registre
Les formalités d’une voiture, sur téléphone.

Voir le module Véhicules d’occasion

Sources officielles

Textes consultés le 24 octobre 2026. Ce guide ne remplace pas l’avis d’un juriste.

Ces conseils vous servent ? Dites à Google de vous montrer les prochains en priorité.

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Questions fréquentes

Oui, dès qu’il l’achète pour la revendre. Le registre s’impose à tout professionnel qui achète des objets d’occasion pour les revendre, véhicules compris (Code pénal, article 321-7).
Oui. Depuis le décret n° 2013-287 du 4 avril 2013, un registre informatisé dispense du registre coté et paraphé, à condition de garantir l’intégrité, l’intangibilité et la sécurité des données, d’enregistrer chaque consultation et d’être conforme à la norme ISO 14641-1 (Code pénal, article R321-6-1 ; arrêté du 15 mai 2020).
Un registre papier se conserve cinq ans à compter de sa clôture ; les données d’un registre informatisé, dix ans à compter de leur enregistrement (Code pénal, articles R321-6 et R321-6-1).
Six mois d’emprisonnement et 30 000 € d’amende pour l’absence de registre, des mentions inexactes ou le refus de le présenter (Code pénal, articles 321-7 et 321-8). Pour une société, l’amende peut atteindre le quintuple.

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