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Mira lo que queda en tu almacén antes de prometer la pieza

Aceite, filtros, pastillas: controla las piezas que guardas en tu almacén, anota con un gesto lo que entra y lo que sale, y ve lo que queda mientras redactas el presupuesto.

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Piezas que crees tener

Los filtros de aceite en la estantería del fondo, las pastillas en la caja junto al elevador, el bidón empezado debajo del banco. En un taller pequeño, lo que hay en el almacén se sabe de memoria.

Hasta el día en que el coche está en el elevador y falta la pieza: toca llamar al proveedor, retrasar la reparación y avisar al cliente. O al revés: pides más cuando aún quedaban dos cajas.

Y cuando tu gestor pregunta qué hay en stock, toca pasar un sábado por la mañana contando la estantería, libreta en mano.

Tu almacén controlado con tres gestos, desde el móvil

Garage Connect controla las piezas que decides guardar en tu almacén. Sin un segundo catálogo que rellenar: una pieza controlada es uno de tus servicios cuya cantidad controlas, con su ubicación, su proveedor y su precio de compra si los tienes.

En concreto, puedes:

  • Anotar con un gesto lo que ha pasado: «He recibido», «He usado» o «Vuelvo a contar», con la diferencia a la vista antes de guardar
  • Fijar para cada pieza la cantidad a la que avisarte: al llegar a ella, pasa a «Por reponer» y una tarjeta te avisa en el inicio
  • Ver lo que queda en almacén mientras redactas el presupuesto
  • Al anotar una pieza en la ficha de un vehículo, ver al momento si la tienes: «3 en almacén»
  • Empezar contando las piezas que ya están en tus servicios, o pegando tu lista desde Excel o Google Sheets
  • Pasar a tu gestor el estado del stock en PDF o en hoja de cálculo, al último precio de compra conocido, sin IVA

Ejemplo

Redactas el presupuesto de un cambio de aceite y eliges «Filtro de aceite» de tu lista, que indica «solo quedan 2»: llamas a tu proveedor antes de quedarte sin ninguno. Cuando envíes la factura, ese filtro saldrá del almacén.

Una pieza controlada, elegida de tu lista al redactar el presupuesto, sale del almacén cuando la factura se envía o se marca como pagada. Una pieza escrita a mano no sale: la factura te lo indica.

Tu almacén a la vista, en el momento justo

El almacén ordenado por urgencia

Primero lo que está sin stock, luego lo que hay que reponer y después el resto: cada estado tiene su color, su icono y su texto.

El aviso antes de agotarse

Cuando una pieza llega a su cantidad de aviso, pasa a «Por reponer»: una tarjeta lo señala en el inicio y el menú Stock muestra un indicador.

Lo que queda, en el presupuesto

Al elegir la pieza de tu lista, ves «solo quedan 2» o «no queda ninguna en almacén» antes de dar un plazo al cliente.

El historial de cada pieza

Cada entrada, salida o recuento queda anotado, con la factura que hizo salir la pieza: sabes de dónde sale la cifra.

De la estantería al presupuesto

1

Eliges las piezas que controlar

Entre las que ya están en tus servicios, o pegando tu lista desde Excel o Google Sheets.

2

Anotas las cantidades

Lo que hay en almacén junto a cada pieza y, si quieres, la cantidad a la que avisarte.

3

Guardas los movimientos

«He recibido», «He usado», «Vuelvo a contar»: un gesto desde el móvil.

4

Redactas tus presupuestos

Lo que queda en almacén aparece junto a cada pieza controlada: sabes si hay que pedirla.

Garage Connect controla las piezas que guardas en tu almacén: no hace pedidos a tus proveedores ni tiene un catálogo de fabricante.

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