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Software de facturación para talleres mecánicos: del presupuesto aceptado a la factura cobrada

Tu cliente acepta el presupuesto en línea: su factura queda lista, en borrador. La revisas, la envías por SMS y por e-mail y la marcas como pagada. Sin presupuesto, facturas directamente.

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La factura, ese trabajo de noche

El coche ya está entregado. Queda la factura: copiar el presupuesto, buscar la matrícula y el kilometraje, rehacer los totales e imprimirla o enviarla.

Después hay que saber quién ha pagado. Una factura olvidada es dinero que no entra, y un cliente al que ya no te atreves a reclamar semanas después.

Y en cada declaración, tu gestor espera la lista de tus ventas.

Un software de facturación pensado para el taller mecánico

La factura nace del presupuesto que tu cliente aceptó en línea: mismas líneas, mismos importes. No tienes que volver a teclear nada.

En concreto:

  • El presupuesto aceptado en línea por tu cliente se convierte en una factura en borrador, con sus líneas y sus importes
  • Sin presupuesto, una factura directa: el cliente, el vehículo y las líneas de mano de obra y piezas, con tu catálogo de servicios
  • Una factura en PDF con la matrícula, el kilometraje, el IVA tipo por tipo, el vencimiento y tus condiciones de pago
  • Tu IBAN y tu BIC impresos en la factura, si los has indicado, para que te paguen por transferencia
  • El envío por SMS y por e-mail: tu cliente abre su factura desde el enlace, sin cuenta, y la descarga en PDF
  • Pagada con un toque; si está pendiente, la reclamas por SMS y por e-mail desde la ficha del cliente
  • Cada factura emitida en el libro de facturas emitidas, para tu gestor

Ejemplo

El martes, tu cliente acepta el presupuesto de frenos desde su móvil. El jueves, el coche está listo: abres la factura en borrador y la envías. La recibe por SMS y por e-mail, te paga por transferencia con el IBAN impreso y tú la marcas como pagada.

Lo que la facturación todavía no hace: ni facturas rectificativas, ni pago en línea. La factura electrónica y los registros VeriFactu están previstos. Tu cliente paga en el mostrador o por transferencia.

Lo que cambia en el día a día

Nada que volver a teclear

La factura recoge las líneas y los importes del presupuesto que tu cliente aceptó.

Transferencia más fácil

Tu IBAN y tu BIC aparecen en la factura: tu cliente tiene todo para pagarte.

Los impagos a la vista

La ficha del cliente muestra lo que ha pagado y lo que debe; una factura pendiente se reclama con un toque.

Tu gestor, servido

Cada factura emitida entra en el libro de facturas emitidas, con el IVA facturado tipo por tipo.

Cuatro gestos, del acuerdo al cobro

1

Tu cliente acepta el presupuesto

En línea, desde el enlace recibido por SMS o por e-mail. La factura se crea en borrador.

2

Revisas la factura

Las líneas vienen del presupuesto; ajustas tus notas y tus condiciones de pago.

3

La envías

Por SMS y por e-mail: tu cliente la abre desde el enlace y la descarga en PDF.

4

La marcas como pagada

En el mostrador o al recibir la transferencia. ¿Aún no está pagada? Reclámala desde la ficha del cliente.

Sin presupuesto, la factura directa se rellena en pocas líneas, con tu catálogo de servicios.

La factura electrónica: dónde está Garage Connect

En España, la factura electrónica entre empresas y VeriFactu todavía no son obligatorios para todos:

  • La factura electrónica entre empresas la prevé la Ley Crea y Crece.
  • VeriFactu, el registro de las facturas que pide Hacienda, todavía no es obligatorio: su entrada en vigor ya se ha aplazado.
  • Los plazos dependen del tamaño y de la forma jurídica de tu negocio.

En qué punto está Garage Connect: hoy genera facturas en PDF, que envías por SMS y por e-mail. La factura electrónica y los registros VeriFactu están previstos.

Mientras tanto, el libro de facturas emitidas se descarga en Ajustes, «Para tu gestor». Consulta a tu gestor qué plazos te aplican.

Factura desde el presupuesto aceptado

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