Logiciel de facturation pour garage automobile : du devis accepté à la facture payée
Votre client accepte le devis en ligne : sa facture est prête, en brouillon. Vous la vérifiez, vous l’envoyez par SMS et par e-mail, vous la marquez payée. Sans devis, vous facturez directement.
Démarrer l’essai gratuitLa facture, ce travail du soir
La voiture est rendue. Reste la facture : recopier le devis, retrouver la plaque et le kilométrage, refaire les totaux, puis l’imprimer ou l’envoyer.
Ensuite, il faut savoir qui a payé. Une facture oubliée, c’est de l’argent qui ne rentre pas, et un client qu’on n’ose plus relancer des semaines plus tard.
Et à chaque déclaration, votre comptable attend la liste de vos ventes.
Un logiciel de facturation pensé pour le garage automobile
La facture naît du devis que votre client a accepté en ligne : mêmes lignes, mêmes montants. Vous n’avez rien à retaper.
Concrètement :
- Le devis accepté en ligne par votre client devient une facture en brouillon, avec ses lignes et ses montants
- Sans devis, une facture directe : le client, le véhicule, puis les lignes de main-d’œuvre et de pièces, avec votre catalogue de prestations
- Une facture PDF avec la plaque, le kilométrage, la TVA taux par taux, l’échéance et vos conditions de paiement
- Votre IBAN et votre BIC imprimés sur la facture, si vous les avez renseignés, pour un règlement par virement
- L’envoi par SMS et par e-mail : votre client ouvre sa facture depuis le lien, sans compte, et la télécharge en PDF
- Payée d’un geste ; impayée, elle se relance par SMS et par e-mail depuis la fiche du client
- Chaque facture émise dans le journal des ventes, pour votre comptable
Exemple
Mardi, votre client accepte le devis de freinage depuis son téléphone. Jeudi, la voiture est prête : vous ouvrez la facture en brouillon et vous l’envoyez. Il la reçoit par SMS et par e-mail, règle par virement avec l’IBAN imprimé dessus, et vous la marquez payée.
Ce que la facturation ne fait pas encore : ni avoir, ni paiement en ligne. La facture électronique (Factur-X) arrive dans Garage Connect le 1er septembre 2027. Votre client règle au comptoir ou par virement.
Ce que ça change au quotidien
Rien à retaper
La facture reprend les lignes et les montants du devis que votre client a accepté.
Le virement plus simple
Votre IBAN et votre BIC figurent sur la facture : votre client a tout pour vous payer.
Les impayés sous les yeux
La fiche du client montre ce qu’il a réglé et ce qu’il doit ; une facture impayée se relance d’un geste.
Le comptable servi
Chaque facture émise entre dans le journal des ventes, avec la TVA facturée taux par taux.
Quatre gestes, de l’accord au paiement
Votre client accepte le devis
En ligne, depuis le lien reçu par SMS ou par e-mail. La facture est créée en brouillon.
Vous vérifiez la facture
Les lignes viennent du devis ; vous ajustez vos notes et vos conditions de paiement.
Vous l’envoyez
Par SMS et par e-mail : votre client l’ouvre depuis le lien et la télécharge en PDF.
Vous la marquez payée
Au comptoir ou à réception du virement. Pas encore réglée ? Relancez-la depuis la fiche du client.
Sans devis, la facture directe se remplit en quelques lignes, avec votre catalogue de prestations.
La facture électronique : le calendrier
En France, la facture électronique entre entreprises arrive en deux temps :
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- À partir du 1er septembre 2027, les TPE et PME devront aussi en émettre.
- Pour vos clients particuliers, pas de facture électronique : ce sont les données de vente qui seront transmises à l’administration (e-reporting).
Où en est Garage Connect : il produit aujourd’hui des factures PDF. La facture électronique (Factur-X) arrive dans Garage Connect le 1er septembre 2027, date à laquelle les TPE et PME devront en émettre. Pour recevoir vos factures fournisseurs, voyez avec votre comptable.
Ce que ces règles changent pour votre garage dépend de votre situation : faites-le valider par votre comptable.
Facturez depuis le devis accepté
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