Dans Paramètres, « Pour votre comptable » : vous choisissez la période, vous téléchargez le fichier. Une ligne par facture émise, la TVA facturée taux par taux, et ce qu’il faut vérifier avant de l’envoyer.
Essai gratuit 30 joursVotre comptable vous demande vos ventes de la période. Il faut ressortir les factures une à une, recopier les montants dans un tableau, additionner la TVA facturée taux par taux, et espérer n’en avoir oublié aucune.
Ce travail se fait souvent le soir, après l’atelier. Une facture restée en brouillon, un taux de TVA mal choisi, et c’est votre comptable qui s’en aperçoit, parfois des semaines plus tard.
Ce n’est pas votre métier, et pourtant ce travail revient à chaque déclaration.
Dans Paramètres, section « Pour votre comptable », vous choisissez la période et vous téléchargez le journal de vos ventes. Avant même le téléchargement, l’écran résume la période : le nombre de factures envoyées et leur total hors taxes.
Concrètement, l’export vous donne :
Exemple
Début juillet, vous choisissez « Le trimestre dernier ». L’écran annonce le nombre de factures envoyées et leur total hors taxes, et signale une facture restée en brouillon. Vous l’envoyez au client, vous téléchargez le journal et vous le transmettez tel quel à votre comptable.
Ce n’est pas une comptabilité : le journal ne reprend que vos ventes. Il ne contient ni achats, ni banque, ni numéros de compte.
Aucune facture à recopier
Chaque facture émise sur la période est déjà dans le fichier, avec ses montants tels qu’ils ont été facturés.
La TVA facturée, taux par taux
Calculée sur les lignes de chaque facture, juste même quand une facture mélange deux taux. Vous déclarez la TVA à l’encaissement ? Partez de la colonne « Payée le ».
Les oublis signalés à temps
Un brouillon pas encore envoyé, une TVA à 0 %, un taux inhabituel : l’écran vous le dit avant que le fichier parte.
L’état du stock en plus
Si vous suivez vos pièces en rayon, l’écran Stock vous donne aussi l’état du stock pour le comptable, en PDF ou en tableur, au dernier prix d’achat connu, hors taxes.
Vous ouvrez « Pour votre comptable »
Dans les Paramètres de Garage Connect.
Vous choisissez la période
Le mois dernier, le trimestre dernier, cette année ou l’année dernière.
Vous vérifiez les points signalés
Le résumé et les points à vérifier s’affichent avant le téléchargement.
Vous téléchargez le journal
Un fichier Excel (CSV), à transmettre tel quel à votre comptable.
Rien à paramétrer, rien à saisir : le journal des ventes est compris dans l’abonnement.
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