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Le journal de vos ventes, prêt à transmettre à votre comptable

Dans Paramètres, « Pour votre comptable » : vous choisissez la période, vous téléchargez le fichier. Une ligne par facture émise, la TVA facturée taux par taux, et ce qu’il faut vérifier avant de l’envoyer.

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Les ventes de la période, à reconstituer à la main

Votre comptable vous demande vos ventes de la période. Il faut ressortir les factures une à une, recopier les montants dans un tableau, additionner la TVA facturée taux par taux, et espérer n’en avoir oublié aucune.

Ce travail se fait souvent le soir, après l’atelier. Une facture restée en brouillon, un taux de TVA mal choisi, et c’est votre comptable qui s’en aperçoit, parfois des semaines plus tard.

Ce n’est pas votre métier, et pourtant ce travail revient à chaque déclaration.

Le journal des ventes, en un téléchargement

Dans Paramètres, section « Pour votre comptable », vous choisissez la période et vous téléchargez le journal de vos ventes. Avant même le téléchargement, l’écran résume la période : le nombre de factures envoyées et leur total hors taxes.

Concrètement, l’export vous donne :

  • Quatre périodes au choix : le mois dernier, le trimestre dernier, cette année ou l’année dernière, avec les dates exactes affichées
  • Une ligne par facture émise : numéro, date, client, montants HT, TVA et TTC, part main-d’œuvre et part pièces, payée ou non
  • La TVA facturée ventilée taux par taux, puis le total de la période
  • Les points à vérifier avant de le transmettre : TVA à 0 %, taux inhabituel, brouillons pas encore envoyés…
  • Un fichier qui s’ouvre d’un double-clic dans Excel, chaque montant dans sa colonne, prêt à être additionné
  • Un journal que vous pouvez télécharger même sans abonnement actif

Exemple

Début juillet, vous choisissez « Le trimestre dernier ». L’écran annonce le nombre de factures envoyées et leur total hors taxes, et signale une facture restée en brouillon. Vous l’envoyez au client, vous téléchargez le journal et vous le transmettez tel quel à votre comptable.

Ce n’est pas une comptabilité : le journal ne reprend que vos ventes. Il ne contient ni achats, ni banque, ni numéros de compte.

Ce que le journal vous épargne

Aucune facture à recopier

Chaque facture émise sur la période est déjà dans le fichier, avec ses montants tels qu’ils ont été facturés.

La TVA facturée, taux par taux

Calculée sur les lignes de chaque facture, juste même quand une facture mélange deux taux. Vous déclarez la TVA à l’encaissement ? Partez de la colonne « Payée le ».

Les oublis signalés à temps

Un brouillon pas encore envoyé, une TVA à 0 %, un taux inhabituel : l’écran vous le dit avant que le fichier parte.

L’état du stock en plus

Si vous suivez vos pièces en rayon, l’écran Stock vous donne aussi l’état du stock pour le comptable, en PDF ou en tableur, au dernier prix d’achat connu, hors taxes.

Quatre gestes, une fois par période

1

Vous ouvrez « Pour votre comptable »

Dans les Paramètres de Garage Connect.

2

Vous choisissez la période

Le mois dernier, le trimestre dernier, cette année ou l’année dernière.

3

Vous vérifiez les points signalés

Le résumé et les points à vérifier s’affichent avant le téléchargement.

4

Vous téléchargez le journal

Un fichier Excel (CSV), à transmettre tel quel à votre comptable.

Rien à paramétrer, rien à saisir : le journal des ventes est compris dans l’abonnement.

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