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Sachez ce qu’il reste en rayon avant de promettre la pièce

Huile, filtres, plaquettes : suivez les pièces que vous gardez en rayon, notez d’un geste ce qui entre et ce qui sort, et voyez ce qu’il en reste pendant que vous rédigez le devis.

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Des pièces qu’on croit avoir

Les filtres à huile sur l’étagère du fond, les plaquettes dans le carton près du pont, le bidon entamé sous l’établi. Dans un petit garage, ce qu’il y a en rayon, on le sait de mémoire.

Jusqu’au jour où la voiture est sur le pont et où la pièce manque : il faut appeler le fournisseur, décaler la réparation, prévenir le client. Ou l’inverse : on en commande encore alors qu’il en restait deux boîtes.

Et quand le comptable demande ce qu’il y a en stock, c’est un samedi matin à compter l’étagère, carnet à la main.

Un rayon suivi en trois gestes, depuis le téléphone

Garage Connect suit les pièces que vous choisissez de garder en rayon. Pas de second catalogue à remplir : une pièce suivie, c’est une de vos prestations dont vous suivez la quantité, avec son emplacement, son fournisseur et son prix d’achat si vous les avez.

Concrètement, vous pouvez :

  • Noter d’un geste ce qui s’est passé : « J’en ai reçu », « J’en ai utilisé » ou « Je recompte », avec l’écart affiché avant d’enregistrer
  • Fixer pour chaque pièce un seuil « Me prévenir à » : quand il est atteint, elle passe « À racheter » et une carte vous prévient sur l’accueil
  • Voir ce qu’il reste en rayon pendant que vous rédigez le devis
  • En notant une pièce sur la fiche d’un véhicule, voir tout de suite si vous l’avez : « 3 en rayon »
  • Démarrer en comptant les pièces déjà dans vos prestations, ou en collant votre liste depuis Excel ou Google Sheets
  • Remettre à votre comptable l’état du stock en PDF ou en tableur, au dernier prix d’achat connu, hors taxes

Exemple

Vous rédigez le devis d’une vidange et choisissez « Filtre à huile » dans votre liste, qui affiche « plus que 2 » : vous appelez votre fournisseur avant d’être à court. Quand la facture partira, ce filtre sortira du rayon.

Une pièce suivie, choisie dans votre liste en rédigeant le devis, sort du rayon quand la facture part ou est payée. Une pièce tapée à la main ne sort pas : la facture vous le signale.

Le rayon sous les yeux, au bon moment

Le rayon trié par urgence

En rupture d’abord, puis à racheter, puis en rayon : chaque état a sa couleur, son icône et son libellé.

L’alerte avant la rupture

Quand une pièce atteint son seuil, elle passe « À racheter » : une carte le signale sur l’accueil et le menu Stock porte une pastille.

Le reste en rayon, dans le devis

En choisissant la pièce dans votre liste, vous lisez « plus que 2 » ou « plus aucun en rayon » avant de donner un délai au client.

L’historique de chaque pièce

Chaque entrée, sortie ou recomptage est noté, avec la facture qui a fait sortir la pièce : vous savez d’où vient le chiffre.

De l’étagère au devis

1

Vous choisissez les pièces à suivre

Parmi celles déjà dans vos prestations, ou en collant votre liste depuis Excel ou Google Sheets.

2

Vous notez les quantités

Ce qu’il y a en rayon, en face de chaque pièce, et si vous le souhaitez un seuil « Me prévenir à ».

3

Vous enregistrez les mouvements

« J’en ai reçu », « J’en ai utilisé », « Je recompte » : un geste depuis le téléphone.

4

Vous rédigez vos devis

Le reste en rayon s’affiche à côté de chaque pièce suivie : vous savez s’il faut commander.

Garage Connect suit les pièces que vous gardez en rayon : il ne passe pas de commande chez vos fournisseurs et n’a pas de catalogue constructeur.

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